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收集文件時(shí)怎樣區(qū)分文件屬性，可存儲(chǔ)管理和瀏覽多達(dá)200多種存儲(chǔ)格式的各類文件資料，具有系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)錄入、整編組卷、檢索利用、借閱、銷毀、制作標(biāo)準(zhǔn)
光盤、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換十大模塊。可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)時(shí)瀏覽檢索到的檔案文件、圖像、圖形等，還可在權(quán)限允許范圍內(nèi)下載檔案。 檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應(yīng)
嚴(yán)格登記。借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還，借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級管理為準(zhǔn)執(zhí)行，同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。所有檔案資料均要定期清查
，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理，并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施；對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對，必須做到物單相符。用文字處理
技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。用掃描儀等設(shè)備獲得的圖象電子文件，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖
等獲得的圖形電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意其對設(shè)備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其壓縮算法
和軟件。
