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檔案柜的收集，檔案柜的檔案主要來自四個方面：一是接收現行機關的檔案。這是檔案館檔案不斷增長和豐富的主要源泉。二是接收撤銷機關的檔案。三是征集歷史檔案。四
是檔案館之間交換檔案。根據《檔案館工作通則》和《各級國家檔案館收集檔案范圍的規定》等文件精神，各級各類檔案館收集檔案總的范圍是：中央與省（自治區、直轄市）級
檔案館接收本級各機關、團體及所屬單位具有永久保存價值的現行機關和撤銷機關的檔案，以及具有全國或全省意義的歷史檔案和資料；市（地）、縣檔案館接收本級各機關、團體及所屬單位具有永久和長期保存價值的現行機關和撤銷機關的檔案，以及本市、縣的歷史檔案和資料；中央和地方的各種專門的、專業性的檔案館，分別接收、征集、保管具有全國或地方意義的與本館對口的機關的專門檔案及資料。檔案的保管，1、內容，檔案保管工作是指根據檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的日常工作；檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環節中，一般的安全防護；檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。
