在今天的商業和制造業中，條碼標簽打印機的使用越來越廣泛，據一些用戶反映有些在使用條碼打印機過程中，會出現不少問題，例如：打印效果不盡如人意、打印頭的使用壽命、商家售后三包服務等各種問題，其實只要大家在購買和保養打印機時注意以下幾點就可以避免很多不必要的麻煩。
一、條碼打印頭的清潔
為最主要也是經常性的保養，首先將棉花（或棉球等含有較少棉屑且不粗糙的清潔工具），沾上少量酒精，將印字頭打以“單向”擦拭印字頭上的加熱線，所擦拭的次數以將沾在印字頭的碳粉擦拭干凈為主，之后反復確認擦拭兩次即可(約在列印完一卷紙張后,做一次保養)。
二、條碼打印機感應器的清潔
主要目的為能讓機器正常運作去正確的抓取紙張的間距和偵測碳帶的安全等，長時間若不作清潔保養，感應器上會沉積散布在空氣中的灰塵，久了之后將感應器的光源感受覆蓋到一定程度時，機器就會有故障的動作產生，所以請使用不會含任何成分的空氣壓瓶，其噴拭的多寡以機器所處的工作環境去評判(約在一個月,做一次保養)。
三、傳感器的清潔及注意事項
1、傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器（其位置見說明書），一般一個月至三個月清洗一次，方法是用鼓風裝置（吸球即可）吹去傳感器上的灰塵及異物。
2、電源接地線: 以防因靜電累積過多、電壓異常波動損壞打印頭及機器主板。
3、打印機不能帶電插拔，熱插拔容易燒壞打印機主板。插拔數據線前要先關閉電源。
4、打印機的日常維護直接關系到打印頭的使用壽命，如維護不好很容易縮短打印頭使用壽命，甚至損壞打印頭及機器主板。
四、使用商家認可的耗材和打印介質
條碼打印機的打印頭是打印機的關鍵部件，而打印機的耗材和打印介質是直接影響打印頭壽命的關鍵。也許用戶會由于某些碳帶和打印介質的價格更便宜而不選擇廠家認可的產品，雖然在表面上可以降低打印成本，但由此產生的質量、售后服務和更換打印頭等種種事情，往往令用戶自嘗苦果。
在購買條碼打印機的時候,選擇可信賴的商家購買。由于條碼打印機屬于一種工業設備,故此其購買渠道相對于其他商品顯得尤其重要。可信賴的商家可以為用戶提供完善的使用培訓和售后服務。