1、 把原有程序另存一個, 在另存的程序上作修改。文件命名一個主要的程序名稱，標注第幾次修改，并加上修改的日期，最好是在文件名外加上簡要的修改標題。例如: 《 捆扎程序5（06.10.23翻板步進電機加條件) 》
2、 用.doc文件記錄修改的年月日。
3、 在日期下面記錄修改程序的步驟，增加或是刪除了哪些指令等。并在程序的編輯條注釋中做記錄，以備下次修改。
4、 在.doc文件中詳細記錄修改程序的原因，所出現的故障現象是什么，故障是如何排除的。
5、 在.doc文件中標注修改后所現用的程序全名，包括日期與簡要的修改標題。
6、 把過時與現用的程序用，過時文件夾與現用文件夾分開整理，按日期排列。
這樣每次所作的修改就有了詳細的檔案,便于以后的程序修改。現用的程序是標有最近日期的程序。
這樣的工作步驟同時也適用于電氣圖紙的修改。
