多易拍文件拍攝儀針對于政府電子政務(wù)解決方案
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| 應(yīng)用背景： 在國家十二五計(jì)劃中，已經(jīng)將建設(shè)“高效政府”提升至新的高度，其中，電子政務(wù)位居要沖。要實(shí)現(xiàn)政務(wù)的電子化，首先需要將各級(jí)政府日常辦公中所匯集的海量文字和圖像資料電子化，尤其是法院、檢察院等執(zhí)法部門、稅務(wù)部門、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、出入境管理局等這樣需要保管、調(diào)閱大量取證文件的部門，已經(jīng)陸續(xù)開始使用快速掃描儀。比如：隨著“數(shù)字法庭”推廣，原先由書記員記錄的口供文件、起訴文件等現(xiàn)在只需很短時(shí)間，掃描后即可備案。而這正是“快速掃描儀”的用武之地。 多易拍文件拍攝儀的解決方案: 多易拍文件拍攝儀作為快速掃描儀行業(yè)中的佼佼者，針對電子政務(wù)的解決方案非常出色。檔案是人們從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所產(chǎn)生的憑證，是直接形成的歷史紀(jì)錄。對各類檔案的快速歸檔和妥善管理正是各政府機(jī)構(gòu)的重要基本功能之一。而目前大多數(shù)政府機(jī)構(gòu)的檔案是采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，即：紙質(zhì)物理管理模式——每年不斷產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)資料以及歷史檔案等，不僅占用辦公空間而且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、查閱、調(diào)用都需要人員物理操作，管理十分困難，付出巨大的管理成本得到極低的工作效率。同時(shí)還面臨著檔案維護(hù)困難的問題：比如納稅人的信息資料需要長時(shí)間歷史性的保存，傳統(tǒng)的方法使相關(guān)人員接觸到大量原始資料，勢必造成一定的損壞，無法提高檔案保存的安全系數(shù)；再如法院卷宗的保存年限至少要在20年以上，傳統(tǒng)的方法無法提高檔案保存的安全系數(shù)，如果遭遇故意破壞或篡改，將影響司法公正造成嚴(yán)重后果。 使用多易拍文件拍攝儀及掃描軟件對紙質(zhì)文件進(jìn)行電子化掃描，然后通過軟件系統(tǒng)對電子化的檔案進(jìn)行整體管理，是目前最行之有效的手段。其中包括： OCR識(shí)別、文件智能錄入管理、檢索編輯等環(huán)節(jié)，整理好的電子化信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)、備份，就能夠高效實(shí)現(xiàn)電子化檔案的簡便應(yīng)用、管理并永久保存。 |