多易拍文件拍攝儀針對酒店行業解決方案
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| 酒店行業在正常運作中，會產生各種各樣的紙質和電子信息文件，龐大的數量常常會給錄入和調取帶來影響，今天我們就來看下多易拍文件拍攝儀是怎么在這一行業內發揮作用的。
外部資料錄入——前臺手續辦理提速 酒店各類訂單、介紹信、登記表、證件復印件等是少不了的，這是酒店正常運作產生數量最大的一部分。而手動錄入的速度明顯比較慢，特別是在一些旺季，經常會看到酒店前臺有提著大包小包的客人在等候辦理入住手續的現象。 而是用多易拍文件拍攝儀，可以將前臺手續辦理提速到極致，只需要將各類資料和證件放在下面進行掃描輸入，即可以通過OCR識別等功能將信息錄入，同時保存彩色圖像資料。
內部行政文件——存檔傳遞簡化操作 酒店也是個企業機構，內部產生的行政公文也非常多，包含各類決定、決議、通知、報告、會議紀要等等不一而足，種類繁多。這些文件的傳輸和存檔也是很大的工作量。 多易拍文件拍攝儀可以發揮高效的特點，將這些文件進行掃描錄入，以提高10倍的工作效率來完成同樣的工作，給酒店行政工作帶來質的變化。
各職能部門使用——個人辦公高效好幫手 實際上，只要是涉及文件掃描存檔的環節，都可以發揮多易拍文件拍攝儀高效掃描的優點。比如酒店的采購部門，采購人員每天要接洽大量的供貨商進行調樣等，加上各類差旅支出，由此產生的報銷憑證、名片、產品資料等，數量可以用柜子為單位計算。 這時候如果使用上多易拍文件拍攝儀，就可以非常輕松快速的把這些掃描錄入，進行報銷、查詢確認等工作。
多易拍文件拍攝儀在酒店業內的應用還有很多，隨著多易拍文件拍攝儀的普及，更多的酒店從業人員會意識和體驗到多易拍文件拍攝儀在高效工作上的價值，并享受到由此帶來的便利。 |