摘要：珠海市一通信息技術有限公司在充分利用現有的ERP管理系統與TORO條碼標識的基礎之上搭建有效的條碼系統整體應用方案。
一、 背景
珠海市XXX 股份有限公司主營高爾夫電動車，同時經營練習場和高爾夫球場設備，擁有國際著名品牌，并且2009 年，XXXX 公司獲得美國著名品牌TORO 高爾夫球場設備和全球最先進的贏眾高爾夫球場/練習場運營管理軟件的中國代理權，使XXX 公司能為客人提供更全面的服務。
為此，XXX 公司一直在思考如何與TORO 先進的管理方式接軌。目前TORO 產品與配件全部采用條碼標識，但XXX 公司在采購入庫與銷售出庫管理環節還是進行手工核查與錄入單據，沒有通過條碼技術手段,充分利用現有資源,實現條碼自動識別信息化管理，為了充分整合XXX 公司現有的業務資源和ERP 管理系統平臺，珠海市一通信息技術有限公司(以下簡稱”一通信息”)經過前期調研與分析，提供條碼技術與系統集成可行性解決方案來幫助XXX 公司實現物料的采購入庫與銷售出庫各環節的條碼自動化管理，進一步優化XXX 公司內部業務流程和公司資源，提高XXX 公司管理效率與形象。
珠海市一通信息技術有限公司綜合XXX 公司目前管理現狀和實際需求，在充分利用現有的ERP管理系統與TORO 條碼標識的基礎之上搭建有效的條碼系統整體解決方案，以達成以下目標：
1） 產品與配件標識條碼化。產品與配件標簽統一遵守XXX 條碼解析規則，以條形碼標簽形式通過專業條碼打印機打印出來，為條碼管理奠定基礎。
2） ERP 系統收料通知單集成上傳到無線采集器系功能。選擇ERP 系統收料通知單上傳到無線采集器系統，轉化為外購入庫單，通過無線采集器按單進行產品或配件的核查與收貨功能。
3） 無線采集器系統外購入庫單集成上傳到ERP 系統功能。收料確認后通過無線采集系統上傳外購入庫單到ERP 系統，保存單據后在ERP 系統實現外購入庫單與收料通知單關聯關系。
4） ERP 系統發貨通知單集成上傳到無線采集器系功能。選擇ERP 系統發貨通知單上傳到無線采集器系統，轉化為銷售出庫單，通過無線采集器按單進行產品或配件的核查與發貨功能。
5） 無線采集器系統發貨通知單集成上傳到ERP 系統功能。發貨確認后通過無線采集系統上傳銷售出庫單到ERP 系統，保存單據后在ERP 系統實現銷售出庫單與發貨通知單關聯關系。
6） 核查與盤點功能。收料與發貨時通過條碼掃描，收發產品或配件代碼與對應條碼具有對應關系，當收發貨通知單物料與所采集條形碼信息不一致時，采集系統出現錯誤提示信息；因物料均建立了條形碼標識，通過無線采集器可
以隨時進行倉庫或生產現場物料的核查與盤點管理。
二、 解決方案設計
1.1 總體設計圖
說明:
a) ERP 系統 為 ERP_V12 版本為基礎平臺；
b) 收料通知單，發貨通知單狀態為系統已經審核但未完全關閉，并且是一對一關系，不提供合并相同項；
c) 條碼集成功能為珠海市一通信息技術有限公司所提供基于ERP平臺及我方提供的條碼相關軟硬件；
d) 實現無線采集器與ERP無縫上傳和下載；
e) 條碼集成功能的條碼規則和相關條碼打印格式為XXX公司和一通信息共同決定，并產生相應的條碼規則與格式。
1.2 流程示意圖
流程說明：
a) 操作人員過濾需要的收料通知單/發貨通知單(審核而且沒有完全關閉)，雙擊進去具體單據界面；
b) 進入到具體單據單擊”上傳”功能按鈕(條碼集成系統與ERP 系統集成功能鍵)，把此單據里面相關信息自動傳送到條碼采集器里面，確保采集器與條碼集成系統保持連接狀態；
c) 通過已經上傳到采集器上的收料通知單信息/發貨通知單信息，進行對實物條碼掃描采集分析核對；
d) 把已經確認好的發料與收貨流程采集后的數據(采集器上實際的發料與收貨數據)，單擊”保存”按鈕，把當前數據存儲到采集器上，然后把采集器連接條碼集成系統，并通過條碼集成系統把采集器上的數據傳遞到ERP 系統，自動生成采購入庫單與銷售出庫單數據
1.3 實現方式
1.3.1 ERP 基礎環境
ERP 系統上的核算項目數據，進行條碼化規范與對應規則：
A. 物料
a) 條碼化具體使用物料里面的長代碼還是短代碼
b) 條碼與物料對應表，進行ERP 代碼與實際條碼進行對應關系
B. 數量
a)實收數量是否需要條碼化，如果不需要人工直接錄入，否則可以直接掃描產生數量
注釋：
由于收料通知單和發貨通知單都帶有訂單號信息，所以訂單號無需條碼化管理，但確保當采集器掃描物料時候為單張收發料通知單和發貨通知單情況下條碼集成系統自動生成的采購入庫單和銷售出庫單的單據相應注意點：
a) 采用ERP 系統現有的單據號規則
b) 單據日期條碼集成系統傳送ERP 日期，并以ERP 服務器上的時間日期為準
c) 單據里相應的攜帶字段都引用收料通知單，發貨通知單上的對應字段，如：倉庫，制單人，部門，采購方式等等必錄字段信息
d) 如XXX 公司有相關自定義字段集成，請提供準確描述或者數據
1.3.2 條碼規則相關
1.3.2.1 條碼類型
具體使用一維條碼；
建議使用：【Code 128 碼】包括ASCII 0 到ASCII 127 共128 個字符，并已含校驗碼。
字符范圍：30 個字符
1.3.2.2 條碼規則
1.3.2.2.1 物料
a) 唯一性：在ERP 上根據物料代碼(長代碼或者短代碼)產生一個唯一的條碼
1.3.2.2.2 數量
是否在數量顯示上使用條碼化
1.3.3 收料通知單 采購入庫單
具體操作流程：
A. 通過條碼集成系統在ERP 收料通知單上的”上傳”按鈕，把本收料通知單上的信息傳遞到采集器上(保持采集器與條碼集成系統連接狀態)。包括以下信息
1) 收料通知單號
2) 供應商
3) 物料代碼 與 名稱
4) 應收數量
5) 實收數量(人工錄入或掃描計算)
6) 采購訂單號
B. 根據具體的物料條碼規則，通過無線采集器對貼在物料上的一維條形碼信息讀取，然后對采集器上發貨通知單的物料進行核對，每掃一次物料條碼則實收數量自動增一，或者人工把實際收到數量填入采集器相應物料行上
C. 如果出現物料超過應收數量，則出現警報提示，并不允許實收數量大于應收數量。如果讀取物料條碼信息沒有出現在采集器上的物料，則有警告提示
D. 確認整個操作流程已經無誤后，在采集器上點擊”保存”按鈕，則把當前采集器上的數據存儲采集器上，然后把采集器與條碼集成系統保持連接狀態
E. 通過條碼集成系統把當前采集器里面的收料通知單上已經確認好物料的信息，導入到ERP系統上，并自動生成此收料通知單對應采購入庫單的單據，狀態為未審核狀態
F. 如果ERP 系統使用保存后更新庫存，則相應的把采購入庫單上的實收數量，增加對應庫存數量
1.3.4 發貨通知單 銷售出庫單
具體操作流程：
A. 通過條碼集成系統在ERP 發貨通知單上的”上傳”按鈕，把本發貨通知單上的信息傳遞到采集器上(保持采集器與條碼集成系統連接狀態)。包括以下信息
1) 發貨通知單號
2) 客戶
3) 物料代碼 與 名稱
4) 應發數量
5) 實發數量(人工錄入或掃描計算)
6) 銷售訂單號
B. 根據具體的物料條碼規則，通過無線采集器對貼在物料上的一維條形碼信息讀取，然后對采集器上發貨通知單的物料進行核對，每掃一次物料條碼則實收數量自動增一，或者人工把實際收到數量填入采集器相應物料行上
C. 如果出現物料超過應發數量，則出現警報提示，并不允許實發數量大于應發數量。如果讀取物料條碼信息沒有出現在采集器上的物料，則有警告提示
D. 確認整個操作流程已經無誤后，在采集器上點擊”保存”按鈕，則把當前采集器上的數據存儲采集器上。
E. 把采集器與條碼集成系統保持連接狀態，通過條碼集成系統把當前采集器里面的發貨通知單上已經確認好物料的信息，導入到ERP 系統上，并自動生成此發貨通知單對應銷售出庫單的單據，狀態為未審核狀態
F. 如果ERP 系統使用保存后更新庫存，則相應的把銷售出庫單上的