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代表處設立登記必須符合行政法規的相關要求。外資條件主要為外國企業證明材料、涉外辦公樓地址等。
天尚行以在上海注冊代辦處為例，介紹上海代表處注冊的相關條件或要求。
1、外國企業證明材料必須公證
自2010年開始，依據最新的代表處登記管理法規，代表處設立登記必須提供外國企業的開業證明和銀行資信證明，這2個證明必須要經過公證以及中國駐當地的大使館或領事館進行認證。
2、涉外辦公地址
代表處注冊登記的辦公地址必須涉外辦公樓，需提供租賃協議、涉外辦公證明、租賃備案等材料。
3、大陸籍員工需委托人事代理
由于代表處是非獨立企業法人，因此，其沒有招聘等人事權力。代表處招聘大陸籍員工必須委托人事代理機構，包括首席代表。但是，如果是外籍員工，外國企業可以直接派遣。
4、代表處名稱必須符合規定要求
代表處設立登記時無需辦理名稱核準，但其名稱必須符合規定要求。
代表處名稱規范格式為：(國籍或地區)+國外公司名稱+上海代表處。
5、符合代表處人數規定
自2010年開始，代表處的首席代表加上一般代表的人數要不超過4人。
